各学院(部)、科研机构、附属医院:
根据《大连市科技计划项目实施过程与验收管理办法》(大科发〔2022〕19号)及相关项目管理办法等有关规定,为加强市本级科技计划项目管理,现组织开展2025年度大连市科技计划项目中期评估和验收工作,相关事宜通知如下:
一、中期评估和验收范围
1.揭榜挂帅技术攻关、重点科技研发计划、科技创新基金项目。
2.按照相关管理办法、项目合同书达到中期评估、验收时限的项目。
3.中期评估“限期整改”和验收“不通过”需整改、延期到达期限和申请提前验收的项目。
4.项目执行不足3个月的项目可不参加本次中期评估。
二、报送程序及时间安排
1.网络平台填报。各项目承担单位(或项目负责人)及时与市科技局相关业务处室对接,于2025年3月3日前通过“大连市科技项目管理信息平台”(https:// kjxm.kjj.dl.gov.cn/)点击“中期检查-中期检查申报”或“验收项目-验收项目申报”填报项目中期评估阶段性进展报告或报送项目结题验收相关材料(根据项目实际进行选择)。填报完成后,提交至归口管理部门。
2.初审审查。我校网上提交截止时间:2025年3月5日。初审通过后由科研处项目管理员提交至大连市科技局相关归口管理处室。
3.材料报送。中期评估、验收材料只在线受理,无需交纸质材料。
各项目负责人在系统填报完成审核通过后,需形成1份纸质材料加盖公章及骑缝章,整套扫描彩色PDF按附件上传。市科技局归口业务处室按照相关办法另行要求的,以归口业务处室通知为准。
4.请承担市科技重大专项、重点研发计划、揭榜挂帅项目的项目负责人一并做好接受财务审计的相关准备工作。需市科技局统一组织财务审计的,按照要求配合做好财务审计相关工作。根据《大连市科技创新基金管理办法》(大科规发〔2023〕1号),2023年及以后立项的科技创新基金项目申请验收时需项目单位自行聘请事务所开展审计并提供财务审计报告,审计报告作为项目验收的重要依据。
5.本次项目中期评估和验收工作,由市科技局相关业务处室具体负责,业务咨询方式附后。
三、开展技术就绪度评价
为科学评估项目实施成果,对参加验收的揭榜挂帅技术攻关项目开展技术就绪度指标自评价,按照研发规律,将项目从发现基本原理到实现产业化应用的技术研发过程和成熟程度划分为9个标准化等级,对项目关键技术的成熟程度进行定量评价。项目申请验收时,由项目负责人或项目承担单位对项目完成时的技术就绪度开展自评价,请仔细阅读附件评价说明,在项目系统中根据本项目领域选择“揭榜挂帅科技攻关项目2025年结题验收(一般硬件/软件/医药/农业)”中一个领域表单填报验收材料,对本领域技术就绪度自评价表进行自评打分并列出证明材料名称,对应的证明材料通过附件上传。2021-2023年立项的揭榜挂帅项目技术就绪度评价结果作为评审打分重要参考。2024年立项的揭榜挂帅项目技术就绪度评价是榜单及合同约定的考核指标之一,是验收结论的重要依据。
四、报送材料内容
填报表单以大连市科技项目管理信息平台中的表单为准,文字报告以附件形式上传系统。
(一)参加中期评估的项目需提交《大连市科技计划项目阶段性进展情况报告》(模板附后)。
(二)参加验收的项目需提交以下材料(模板附后):
1.项目验收申请书;
2.项目合同(任务)书;
3.项目实施工作总结报告(按模板编写后在系统中以附件形式上传);
4.符合科技报告制度要求的技术报告(除表格外,文字部分按模板编写后在系统中以附件形式上传);
5.经费决算表(按设备费、业务费、劳务费三大类填写)及发票复印件等相关收支凭证;需自行开展专项审计的,提供专项审计报告;
6.技术就绪度自评表;
7.项目中期评估报告;
8.合同书(任务书)约定指标完成情况的佐证材料(含在研究方向不变,不降低考核指标前提下的自主调整研究方案和技术路线),包括但不限于经济效益、社会效益或科学价值的证明材料,项目获得的科技成果、专利、标准制定等证明材料,产品测试、检测及用户试用报告,技术就绪度自评证明材料等;
9.可公开使用的具有代表性的项目照片2-3张,并附照片简要说明,嵌入word文档中附件上传;
10.系统表单填报完成后生成纸质材料并加盖公章的PDF扫描件;
11.其他项目完成情况的证明材料。
五、业务咨询
规划处:联系人:史一博 联系电话:39989827 联系人:李 明 联系电话:39989828
法规处:联系人:翟 晶 联系电话:39989843
高新处:联系人:侯志芳 联系电话:39989885
联系人:王延斌 联系电话:39989881 联系人:王 彤 联系电话:39989886
平台处:联系人:田高峰 联系电话:39989856 联系人:曾繁聪 联系电话:39989856
成果处:联系人:沈诗琪 联系电话:39989850 联系人:崔 健 联系电话:39989850
人才处:联系人:李 岳 联系电话:39989839
学校科研处:联系人:张老师 联系电话:87403972 13898666977
大连市科技项目管理信息平台技术支持:
0411-39989833、15668605856、13840843342
科研处
2025.2.5